Popis práce je ako "snímka", ktorá slúži ako stručná definícia konkrétnej pracovnej funkcie v rámci spoločnosti, tvrdí konzultantka pre ľudské zdroje Judith Lindenberger, MBA, ktorá píše pre webové stránky o podnikateľskom know-how. Dobre napísaný popis práce však môže slúžiť na oveľa širší účel. Popis práce môže poskytnúť niekoľko výhod pre spoločnosť - a jej zamestnancov.
Obmedziť právnu expozíciu
Popis práce môže zabrániť rozhodnutiam o najímaní, povýšení a odvolávaní na základe zaujatých kritérií podľa portálu NOLO. Pri prijímaní do zamestnania môže podľa popisu práce anietor zabrániť, aby sa pýtal na nelegálne otázky. V prípade disciplinárnych konaní alebo rozhodnutí o prepustení môže zamestnávateľ v nadväznosti na opis zamestnania chrániť zamestnávateľa v prípade súdneho sporu zo strany nespokojného zamestnanca alebo bývalého zamestnanca. Vedenie zamestnancov zodpovedných za pracovné povinnosti, ktoré nie sú v písomnej forme, môže spoločnosti legálne vystaviť, upozorňuje webová stránka U.S.Legal.com.
Slúži ako plán pre prenájom
Popis práce môže slúžiť ako výkresová karta pre žiadateľov, kvalifikovaných kandidátov, podľa webovej stránky Monster.com. Popis práce môže zdôrazniť vlastnosti, ktoré firma hľadá, napríklad "podniká rozhodujúce kroky" alebo "potrebuje minimálny dohľad". Popis práce môže tiež pomôcť pri procese rozhovoru, ktorý slúži ako usmernenie pre otázky v rozhovore, navrhuje NOLO. Vytvorením podobného súboru otázok pre každého kandidáta môžu zamestnávatelia porovnať každého potenciálneho uchádzača o zamestnanie s kritériami uvedenými v popise práce.
Vyhodnotiť výkonnosť zamestnancov
Zamestnávatelia môžu použiť popis práce na vyhodnotenie výkonu každého zamestnanca, odporúča NOLO. Opisy pracovných miest môžu tiež určiť, ako robiť rozhodnutia o zvýšení odmeny a propagácie. Zamestnávatelia môžu posúdiť výkonnosť zamestnancov oproti popisu pracovných pozícií a poskytnúť nápravné usmernenia, ak zamestnanec pracuje na úrovni nižšej úrovne. Zamestnávatelia by sa mali vyhnúť tomu, aby založili nepriaznivé hodnotenia výkonnosti pri nedostatočnom plnení úloh, ktoré nie sú jasne uvedené v popise zamestnania, varuje USLegal.com.
Poskytnite jasné očakávania zamestnancov
Noví zamestnanci a novoprijatí zamestnanci by mali dostať písomný popis práce, aby vedeli presne to, čo spoločnosť očakáva od nich, radí NOLO. Pracovné hodiny, platové sadzby, špecifické povinnosti a nadčasové očakávania umožňujú zamestnancom byť produktívni od začiatku ich zamestnania, tvrdí NOLO a USLegal.com. Vrátane výrazu "iné priradené povinnosti" môže zabrániť zamestnancom tvrdiť, že rozumne priradená úloha nespadá do ich povinností, odporúča webová stránka Business Management Club. Zamestnávatelia by však mali periodicky aktualizovať popis práce tak, aby odrážali presné vyjadrenie skutočných povinností zamestnanca, odporúča NOLO.
