Papierovanie sa môže zhromaždiť a viesť k neporiadku a dezorganizácii. Aj keď to môže byť lákavé, všetko to môže viesť k nákladným výsledkom. Na druhej strane, veľa ľudí má oveľa viac papierov, než je potrebné, alebo ich nechať dlhšie ako je potrebné. Vedieť, čo si ponechať a čo hodiť, môže ušetriť čas a peniaze.
navždy
Niektoré dokumenty, ktoré by ste mali mať navždy. Majte potvrdenia, ktoré získate pri veľkých nákupoch, ako sú šperky, starožitnosti, autá a zberateľské predmety. Budete potrebovať potvrdenie, aby ste preukázali kúpnu cenu položky v prípade straty, ukradnutia alebo poškodenia týchto položiek. Majiteľom príjmu sa urýchľuje akékoľvek poistné plnenie.
Tiež by ste mali viesť príjmy alebo výkazy, ktoré dokazujú príspevky na neodpočítateľný dôchodkový účet, ako napríklad Roth individuálny dôchodkový účet. Táto dokumentácia dokazuje, že ste už zaplatili daň z peňazí, čo môže byť potrebné, keď je čas urobiť stiahnutie.
3 až 7 rokov
Majte účty, ktoré podporujú daňové odpočty za tri až sedem rokov. Vnútorná daňová služba môže náhodne kontrolovať váš návrat do troch rokov od dátumu podania alebo ak máte podozrenie, že ste urobili chybu. Tento konečný termín sa vzťahuje na šesť rokov, ak sa domnievate, že ste nedotknutý príjem o 25% alebo viac. Majte príjmy alebo výpisy z kreditných kariet, ktoré preukazujú dobročinné dary, výdavky a iné zrážky po dobu najmenej troch rokov. Ak máte príjmy zo samostatnej zárobkovej činnosti, ponechajte ich po dobu siedmich rokov.
1 rok alebo menej
Pretože väčšina poistných zmlúv, napríklad tých, ktoré sa týkajú domova, auta a životnosti, každoročne obnovuje, udržiava ich účty, kým sa politiky obnovia. Akonáhle sa dostanete nové pravidlá, môžete zničiť staré. Zaplatené účty za účty môžu byť zlikvidované po roku. Potrebujete iba príjmy z bankomatu a debetnej karty, kým nezmeníte svoj výpis z účtu. To isté platí pre potvrdenia o nákupoch uskutočnených na vašej kreditnej karte.
Po obdržaní výpisu a overení poplatkov sa doklad môže odložiť. Vyhlásenie o kreditnej karte môžete zrušiť po overení platby na nasledujúcom výpise. Ak však niektorý z poplatkov súvisí s daňovými odpočítateľnými príspevkami alebo výdavkami, mali by ste si ponechať vyhlásenie alebo originálny doklad o zaplatení za tri až sedem rokov.
Zašlite svoje výplatné čísla, kým ich nezmeníte s ročným formulárom W-2.
meniace
Uchovávajte potvrdenia týkajúce sa položiek, na ktoré sa vzťahujú záruky, ako sú veľké zariadenia, až do skončenia platnosti záruky. Zachovajte titul pre vaše vozidlá tak dlho, ako ich vlastníte.
Záznamy o bývaní, konkrétne príjmy, ktoré vykazujú zlepšenie, by sa mali uchovávať tak dlho, kým vlastníte svoj dom plus šesť rokov. Môžete znížiť kapitálové náklady a súvisiace dane rozčlenením vylepšení spolu s dôkazom ich nákladov.
Vyradenie príjmov a účtov
Skartujte príjmy a účty, keď ich zlikvidujete, aby ste znížili možnosť krádeže identity. Vaše kreditné karty a výpisy z účtu zobrazujú čísla vašich účtov. Ak sa jeden z nich dostane do nesprávnych rúk, môžu sa objaviť neoprávnené poplatky alebo výbery.
